Actualmente, y bajo estricto cuidado, el personal de la dependencia está dando mantenimiento a todos los discos y materiales existentes, que consiste en cambiar los tipos de forro de los guardas o fundas del material coleccionado para que estén libres de los ácido o sales que con el tiempo se van acumulando.
Para mantener en buen estado el acervo sonoro, el personal de la fonoteca ha iniciado además un proyecto indispensable de digitalización de todos los materiales, lo que hará, entre otras cosas, más fácil la consulta y manipulación del material, incluso en el futuro a través de internet. Esto facilitará el acceso de las 170 solicitudes de material fonográfico que el público realiza mensualmente.
En noviembre pasado, la fonoteca Vicente T. Mendoza cumplió 33 años de haberse fundado y en esa fecha fue prácticamente reinaugurada, debido a que recibió recursos económicos del gobierno federal para llevar a cabo su remodelación.
Una de las actividades más importantes que se realizan actualmente en la fonoteca es el de catalogación y conservación de las cerca de 300 piezas que hacen alusión y provienen específicamente de todo el estado, la mayoría hablan de Puebla, o son grabaciones de intérpretes o compositores poblanos.
El objetivo es realizar un acervo catalogado del estado que tenga características propias, como parte del catálogo general de todos los materiales existentes. Recientemente la fonoteca del estado reactivo su campaña de recopilación de fonogramas para incrementar la memoria de la música compuesta e interpretada por autores poblanos o compositores radicados en la entidad.
La idea, según los responsables, es concientizar a la población de la urgente necesidad de preservar nuestras tradiciones y de contar con una colección única de archivos sonoros de Puebla. Según la dependencia, a través de esta campaña se pretende engrandecer la memoria auditiva del estado, el acopio de documentos fonográficos de valor histórico y toda grabación sonora que contenga expresiones culturales autenticas de nuestra identidad.
Los trabajos de remodelación y digitalización son parte de un programa permanente de mantenimiento y atención a este centro de documentación. Una de las innovaciones recientes es que cuenta con una cabina de audio, los grupos musicales que deseen realizar una grabación podrán utilizarla, presentando una solicitud a la dependencia del gobierno estatal y cumpliendo con algunos lineamientos.
Por otra parte, se ha logrado que el acervo posea gabinetes especiales, los que protegen mejor el material, ya que se instaló un sistema que mide la temperatura y humedad del almacenamiento.
La fonoteca Vicente T. Mendoza esta abierta para consulta del público de lunes a viernes hasta las 19 horas en la Casa de la Cultura.